A la fin de ce guide, vous trouverez les questions relatives à la demande de financement du Fonds pour l’information, la formation et la sensibilisation. Ces questions doivent être utilisées parallèlement aux exigences de la proposition figurant dans ce guide pour rédiger votre demande.
Les demandeurs doivent fournir une description détaillée du projet et doivent faire la démonstration :
En plus de fournir des informations sur le projet, les demandeurs doivent soumettre un plan de travail qui décrit la manière dont le projet proposé sera réalisé. Le plan de travail doit démontrer une approche permettant de réaliser tous les aspects du projet. Le plan de travail comprend les éléments suivants :
Les demandeurs sont tenus de fournir un plan d’évaluation significatif dans le cadre de leur demande.
Le demandeur doit démontrer comment le projet entend atteindre ses objectifs déclarés, tels qu’ils sont décrits dans l’aperçu du projet et le plan de travail. Les demandeurs devront fournir les détails suivants :
Les demandeurs retenus doivent présenter des rapports à la CAJO sur les initiatives financées à des intervalles qui seront établis dans l’entente de financement pour que la CAJO puisse surveiller et évaluer l’efficacité, la pertinence et la valeur des projets financés par le Fonds pour l’information, la formation et la sensibilisation. Un rapport final d’évaluation du projet devra également être fourni à la fin de période de financement accordé au demandeur. Le rapport devra contenir des renseignements sur les mesures de rendement et les objectifs, les finances, l’utilisation des fonds ainsi que les réussites et les problèmes liés au projet.
Les demandeurs doivent présenter un budget pour le projet. Le budget du projet doit montrer que les fonds alloués par la CAJO seront utilisés efficacement et que le projet est financièrement viable. La demande doit contenir les renseignements suivants :
Remarque : selon le projet proposé, le financement approuvé peut être alloué en versements périodiques en fonction de l’achèvement des étapes clés. Le paiement final, égal à 10 % du budget total, sera versé sur présentation du rapport d’évaluation final.
Les coûts admissibles doivent être directement liés au projet. Ils doivent être raisonnables et nécessaires à la réalisation du projet. La décision définitive concernant l’admissibilité des coûts revient à la CAJO. Voici la liste des coûts admissibles :
Les dépenses suivantes ne seront pas couvertes, même si elles sont liées au projet :
Les demandeurs doivent décrire l’activité principale ou le domaine d’activité de l’organisation. Veuillez inclure des informations sur le mandat opérationnel de l’organisation. Les informations supplémentaires à fournir comprennent le nom de l’organisation, son adresse, sa structure de gouvernance, des exemples de réalisation de projets similaires dans le passé, ainsi qu’une copie des derniers états financiers vérifiés de l’organisation.
Les demandeurs doivent inclure le nom d’un contact principal pour les aspects de financement et la communication avec la CAJO, en plus d’une description des rôles et responsabilités des personnes chargées de la réalisation de l’initiative proposée, y compris l’administration des fonds du Fonds des ordres de paiement d’amendes.
Les demandeurs sont également tenus de fournir des informations sur tout partenariat, collaboration ou engagement des intervenants supplémentaires dans le projet, y compris sur leur rôle et leur contribution, sur les éventuelles conditions contractuelles en vigueur entre les parties et sur la manière dont leurs partenaires seront reconnus pour leur contribution. Le demandeur doit clairement démontrer les avantages de la collaboration pour assurer le succès du projet.