Des soumissions réglementaires doivent être présentées en ligne au moyen du portail pour déclarer (1) un changement dans les relations d’emploi, (2) un transfert à un nouvel entraîneur, (3) la désinscription au Programme LHPIE, (4) ajout ou retrait cheval à ou depuis le LHPIE (5) une intervention chirurgicale chez un cheval et (6) le décès d’un cheval. Pour transmettre une soumission réglementaire au moyen du portail iCAJO, cliquez sur le lien « Présentation de soumissions et d’avis réglementaires » dans le menu principal, sélectionnez la soumission réglementaire que vous voulez présenter et suivez les étapes. Pour de plus amples renseignements sur les cinq types de soumission réglementaire, consultez les renseignements ci-dessous.
Soumission réglementaire – Changement des relations d’emploi
Voici les catégories de licence pour lesquelles les titulaires doivent présenter une soumission réglementaire à la CAJO lorsqu’il y a un changement dans les relations d’emploi entre l’employeur et un employé (p. ex. lorsqu’un professionnel titulaire de licence n’est plus à son emploi ou lorsqu’il y a un changement dans ses relations avec son employeur) :
Remarque :
Pour certaines catégories de licence (palefrenier (valet d’écurie), aide-écuyer, préposé à l’exercice, etc.), le titulaire doit être l’employé d’un autre titulaire de licence de la CAJO.
L’ajout ou le retrait d’une catégorie de licence doit faire l’objet d’une demande de modification distincte.
Dans certains cas, vous aurez l’option de transmettre des documents avec votre demande, par exemple les documents suivants :
Pour communiquer un changement dans les relations d’emploi, vous devrez répondre à certaines questions et fournir des renseignements concernant l’emploi.
Les entraîneurs doivent transmettre une soumission réglementaire à la CAJO pour tout transfert à un nouvel entraîneur. Le transfert d’un ou de plusieurs chevaux d’un entraîneur inscrit au dossier à un autre nécessite l’approbation des officiels de courses, conformément aux règles sur les courses. Une soumission réglementaire de déclaration de transfert à un nouvel entraîneur doit être transmise par le nouvel entraîneur avant le transfert.
Si la licence d’un entraîneur actuellement inscrit au dossier est suspendue ou révoquée, si cet entraîneur n’est pas titulaire d’une licence d’entraîneur ou s’il n’est pas autorisé, pour toute autre raison, à dresser des chevaux en Ontario, les chevaux sous ses soins et son contrôle n’ont pas le droit d’être inscrits ni de participer à une course dans la province de l’Ontario jusqu’à ce que les officiels de courses aient approuvé le transfert des chevaux à un ou plusieurs entraîneurs inscrits au dossier.
Remarque :
Si les chevaux transférés ont différents propriétaires, chaque propriétaire doit présenter une déclaration de transfert distincte.
Il est interdit à toute personne (1) dont la licence est suspendue en application des règles sur les courses ou de la Loi de 2015 sur les licences de courses de chevaux ou (2) qui ne détient pas de licence de fournir des produits ou des services pour lesquels une licence est requise dans le secteur des courses de chevaux.
Si vous n’êtes pas nouveau dans le monde des courses en Ontario et que c’est la première fois que vous utilisez iCAJO, vous devez obtenir un code d’accès unique avant de créer votre compte iCAJO. Contactez le service à la clientèle du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h au 416-326-8700 ou au numéro sans frais 1-800-522-2876. Vous pouvez également vous adresser à un agent de délivrance des licences de la CAJO dans n’importe quel hippodrome ou envoyer un courriel à racinglicensing@agco.ca
Si vous êtes nouveau à iCAJO, regardez ces tutoriels vidéo de 2 minutes :
Comment faire une soumission réglementaire
Pour déclarer un transfert d’entraîneur, vous devrez:
Voici la marche à suivre pour transmettre la soumission réglementaire au moyen du portail iCAJO :
Licence de formateur pourront transmettre ce type de soumission réglementaire.
Saisissez les renseignements sur votre cheval et, au besoin, utilisez le bouton « Ajouter un cheval ».
Répondez aux questions et téléversez les documents exigés.
Envoyez votre soumission réglementaire en cliquant sur le bouton d’envoi.
Une soumission réglementaire relative au Programme LHPIE pour la désinscription d’un cheval d’ailleurs venant en Ontario doit être transmise par le propriétaire, l’entraîneur ou l’entraîneur adjoint afin de désinscrire du Programme de lutte contre l’hémorragie pulmonaire induite par l’effort (Programme LHPIE) tout cheval venu d’ailleurs pour participer à des courses en Ontario et inscrit au Programme dans un autre territoire de compétence pour y permettre l’administration de furosémide.
Vous devrez fournir le nom du cheval ainsi que son numéro tatoué ou numéro de micropuce et, dans certains cas, joindre un document d’avis à votre soumission.
Une soumission réglementaire - Programme LHPIE - ajout ou retrait (cheval courant habituellement en Ontario) doit être soumise par un vétérinaire, un entraîneur, un entraîneur adjoint ou un propriétaire pour placer ou retirer un cheval participant habituellement à des compétitions en Ontario au programme de lutte d’hémorragie pulmonaire induite par l’effort (LHPIE) (Lasix). La signature d’un vétérinaire autorisé est requise.
Vous devez également soumettre une Autorisation d’entraîneur (Programme LHPIE) avec votre demande pour inscrire le cheval au programme.
Remarque :
Pour ajouter un cheval au programme de lutte contre l’hémorragie pulmonaire provoquée par l’effort (LHPIE) en Ontario (ou en retirer un), vous devrez faire une demande de réglementation en ligne sur le portail iCAJO à www.agco.ca/fr/iCAJO.
Pour vous assurer que votre cheval est admissible aux courses, il vous est conseillé d’aller en ligne et de faire votre demande réglementaire plusieurs jours avant la date d’inscription à la course prévue.
Pour ajouter un cheval (ou en retirer un) au programme LHPIE :
REMARQUE : Si vous avez déjà participé à des courses en Ontario et que c’est la première fois que vous utilisez iCAJO, vous aurez besoin d’un code d’accès unique pour relier votre compte à votre licence existante :
Une soumission réglementaire d’avis d’intervention chirurgicale chez un cheval doit être transmise à la CAJO par un vétérinaire, un entraîneur ou un entraîneur adjoint pour l’aviser de toute intervention chirurgicale chez un cheval, par exemple une neurectomie digitale postérieure.
Lorsque vous avisez la CAJO d’une intervention chirurgicale chez un cheval, vous aurez dans certains cas l’option de transmettre des documents avec votre demande, par exemple ce qui suit :
Vous devrez également fournir les renseignements suivants :
Une soumission réglementaire de déclaration du décès d’un cheval doit être transmise à la CAJO par les titulaires d’une licence d’entraîneur, d’entraîneur adjoint, de propriétaire, d’écurie, de succession/fiducie ou de vétérinaire ou les titulaires d’un enregistrement de société pour aviser la CAJO lorsqu’un cheval décède.
Remarque :
Lorsqu’un cheval de course de l’Ontario meurt dans les 60 jours suivant une course, un entraînement ou un événement de qualification auxquels il a pris part, son décès doit être déclaré à la CAJO. Son corps peut être autopsié.
La CAJO tient à transmettre ses condoléances lors du décès d’un cheval. Un membre des services vétérinaires de la CAJO communiquera avec vous pour obtenir de plus amples renseignements et ainsi déterminer si le cheval doit être autopsié.
Vous devrez répondre à certaines questions et fournir des renseignements sur l’entraîneur ainsi que sur le décès (p. ex. la date, l’heure et l’endroit).
Voici la marche à suivre pour transmettre la soumission réglementaire au moyen du portail en ligne iCAJO :
Cliquez sur le lien « Déclaration du décès d’un cheval ».
REMARQUE : Seuls les utilisateurs dont le compte est associé à certains types de licence de courses de chevaux pourront transmettre ce type de soumission réglementaire.
Sélectionnez une licence dans le menu déroulant, et remplissez la section « Information sur le cheval ».
S’il y a lieu, répondez aux questions et téléversez les documents exigés.
Envoyez votre soumission réglementaire en cliquant sur le bouton d’envoi.